要投一个项目、要收一家公司、要签一笔大单,常常会同时听到两个建议:找律师做尽调,或者找机构查一查。
这两者不是替代关系,管的是不同的东西。分工搞清楚,钱才不会花重。
律师管的是文件和法律风险
公司的设立和股权沿革是否合规、重大合同里有没有埋雷、资产权属是否清晰、有没有未决诉讼和潜在的担保责任、劳动用工和社保是否合规、许可资质是否齐全有效。
这些都要通过查阅文件来判断,前提是对方配合提供。律师还能做的是通过程序调取——案件进入诉讼后申请调查令,很多外面拿不到的材料在程序里能调出来。
会计师管的是账内的事
凭证、科目、报表之间对不对得上,收入确认有没有问题,有没有未入账的负债。同样依赖对方提供资料。
要注意的是,审计看不到账外的东西——虚构的客户、空转的厂房、只存在于合同里的设备。这一块是另外两方的事。
调查机构管的是账外和纸外
合法范围内能做的是三件事:公开信息的核实整理、在公共区域可观察部分的记录、合作关系的侧面确认。
具体说,就是去看经营场所是不是真在运转、厂房是不是在生产、宣称的重要客户是不是真的存在、某个地址是不是真有这家公司在办公。这些纸面上看不出来,但常常是最关键的那一层。上海市私家侦探委托流程
三方都不能做的事
拿对方的银行流水、查负责人名下财产和征信、获取内部往来的通信内容、进入非公开区域。律师不能,机构也不能。
有服务商说能拿到,那多半是从别处买的公民个人信息。这条链上出事,付钱的公司很难说自己不知情。把这种材料放进尽调报告,风险比没查还大。上海市私家侦探法律边界
顺序怎么排最省钱
先自己看公开信息——经营状态、年报、司法涉诉、行政处罚、股东和关联企业、变更记录。这一层免费,一个下午能看完,而且常常就筛掉了一部分标的。
然后请律师看文件,把法律上的风险点列出来。律师看完会提出"这几项需要核实",那几项才是委托机构的部分。
反过来做——先花钱查一堆回来再问律师有没有用——答案常常是方向不对,等于为公开可查的东西付了钱。
给机构的需求要写成是非题
"帮我查查这家公司"是最贵也最没用的说法。换成三到五条:确认某地址是否在正常经营、确认某台设备或库存是否存在、确认与某家单位是否存在实际业务往来、确认某人名下关联企业与本公司供应商是否重合。
每条能用是或否回答,律师才好把结果接到自己的分析里。答不了是非题的条目,最后往往换回一段模糊的描述。
报告要能拼得起来
机构交回来的东西,每条结论后面要有依据:什么时间、在哪里、通过什么方式、跟谁核的,照片视频给原始文件。
报告里不该写"该项目存在重大风险,建议放弃"。摆事实就够了,判断是律师和你的事。写得越像结论,越该怀疑依据够不够。上海市私家侦探合同注意事项
时间和预算怎么分配
常见的错法是把大部分预算给了最贵的那一环,结果最关键的账外核实反而没做。
比较合理的分法是:公开信息自己看,不花钱;律师看文件,这部分省不得;机构核几条具体事项,按条报价。交易金额越大,第三块越不能省——恰恰是它能发现前两块看不到的问题。
时间上也要留余地。联系、核实、对不上再追问,一两周是常态。压在签约前三天做,多半只能走形式。
对方给的材料,三方都要核
营业执照复印件、检测报告、授权书、客户名单,这些是对方主动递过来的。递过来不等于成立。
执照拿公示系统对;检测报告看出具机构资质和编号;授权书看落款单位和公章是否一致;客户名单挑两家侧面确认有没有实际业务往来。主动给你看的东西,恰恰是他准备好给你看的。
保密这一条要贯穿三方
尽调过程中你把标的的信息交了出去。和律师之间有职业上的保密义务,和机构之间就要靠合同——保密条款写成双向的,再加一条服务结束后多久销毁留存副本。
这件事不写,消息传出去,交易本身可能就黄了。
结果出来之后怎么用
发现的问题,尽量通过交易文件去覆盖,而不是直接摊到谈判桌上。调整对价、设置分期支付、加陈述与保证条款、约定赔偿和回购、要求提供担保,这些都比当面质问有用。
直接把查到的东西甩出去,通常只会让对方把话说得更圆,实际风险一点没降,还可能让交易谈崩。真正要放弃的,也应该是看完全部结果之后的决定,而不是某一条发现之后的情绪反应。
现在该做什么
今天先自己把公开信息看一遍,把对不上的地方列成清单。然后请律师看文件,等他给出需要核实的条目,再决定委托哪几条。
最重要的一条判断原则:律师看文件,会计师看账,机构看现场。顺序是先免费、再文件、最后现场。
